Hur skannar jag känsliga personuppgifter till min hemkatalog (mapp på server)
Skanning av känsliga personuppgifter ska göras med funktionen skanna till hemkatalog enligt de anvisningarna.
Scanna till hemkatalog fungerar endast till Ricoh-skrivare som är anslutna till Humanas
Follow-me printlösning.
- Gå till skrivaren och tryck på Folder och lägg din plupp/kort på kortläsaren.
Saknas Folder på skrivaren så stäng av den och starta upp den igen. Dyker den
fortfarande inte upp kontakta Humanas IT-support - Lägg dokumenten du vill skanna i facket för scanning. Nedanstående dyker upp på skärmen. Tryck på Nästa
- I nästa steg kan du med hjälp av inställningarna genom att trycka på
Inställningar och göra justeringar på dem dokument du vill skanna. - När du gjort inställningarna trycker du på Klar och kommer åter till menyn ovan och trycker på Skanna för att verkställa skanningen
- I detta steg trycker du på Slutfört och dina scannade dokument skickas till din
hemkatalog - I sista steget kan välja att scanna ytterligare ett dokument eller om du är färdig med scanningen välja utloggning
- Nu är det dags att hämta upp de scannade dokumenten från hemkatalogen. I
hemkatalogen skapas det en mapp som heter MyScans. Scannar man en hel ”bunt” med dokument så klumpas dokumenten ihop till ett PDF-dokument.
Saknar du din hemkatalog H: kontaktar du IT-support.
Hittar du ingen mapp som heter MyScans efter du skannat ditt dokument starta om
din dator. Dyker den fortfarande inte upp efter omstart av dator kontaktar du
IT-support