Lättläst version av Humanas informationstext ”Behandling av personuppgifter”

Här finns en förklaring av några ord som kan vara svåra men viktiga att förstå

• Personlig information = Det kan vara till exempel vad du heter, när du är född, ditt eget eller familjens telefonnummer, var du bor, eller information om dig från vårdcentralen eller skolsköterskan. Foton på dig är också personlig information. Det kan också vara information om din dator, surfplatta eller mobiltelefon.
  Personlig information kallas också för ”personuppgifter”.
  
  
• Användning av personlig information = Det kan vara till exempel när vi skriver in information om dig på datorn eller när vi skickar information om dig till någon annan som behöver den, till exempel till en läkare eller till kommunen.
  Användning av personlig information kallas också för ”behandling” eller ”personuppgiftsbehandling”.
  
  
• Informationstext = Det är till exempel den här texten. Integritet är något som du har rätt till och betyder att du har vissa rättigheter som andra inte får störa. Du har bland annat rätt att veta vilken information vi har om dig och hur vi använder den. Informationstexten beskriver allt det här. I texten får du också information om hur du kan ta kontakt med oss om du har några frågor om vår användning av information om dig. Informationstext kallas också för ”integritetspolicy”.

Det är vi på Humana som ansvarar för den information vi har om dig.

Vårt jobb är att ta hand om och hjälpa barn och vuxna. Till exempel kan det vara att hjälpa barn hitta ett nytt hem när det inte fungerar att bo hos föräldrarna, eller att hjälpa äldre människor att ta hand om sig när de har svårt att klara det själva. Vi hjälper också vuxna som inte kan bo själva eller arbeta utan att få hjälp av andra, till exempel att äta eller klä på sig.

Humana har många hem, boenden och några skolor, och många människor i hela Sverige arbetar hos oss. Ibland är det en viss skola eller ett visst boende som ansvarar för din information. Om du vill veta vem så kan du fråga oss.

Du eller dina föräldrar/vårdnadshavare eller socialtjänsten kan behöva ge personlig information om dig till oss för att vi ska kunna göra det som vi har kommit överens om.

Det kan till exempel vara att du har en assistent från Humana eller att vi har hand om familjehemmet du bor på.

Ibland står det i lagen att vi måste använda informationen om dig, och alla måste följa lagen.

Det kan också vara så att vi har funderat över olika intressen och kommit fram till att vi behöver din information och att du antagligen skulle tycka att det går bra. Ett intresse kan till exempel ha att göra med att något är bra för hela samhället. Du har rätt att veta hur vi har tänkt. Fråga oss gärna i så fall.

Vi använder ibland extra hemlig information om dig som vi måste skydda extra mycket. Det kan till exempel vara information om hur du mår eller din religion. Vi använder bara extra hemlig information om dig när vi verkligen måste det. Det kan vara till exempel:

• När du själv har sagt till oss att det går bra. I så fall har du alltid rätt att ångra dig. Kom ihåg: du som är under 13 år får inte själv bestämma att vi får använda informationen. Då behövs att dina föräldrar/vårdnadshavare hjälper till
• När det behövs för att vi ska kunna ta hand om och sköta om dig, till exempel ge dig rätt medicin
• När det behövs för vi inte är överens och behöver hjälp av en domstol för att lösa det
• När du själv har berättat för jättemånga om den hemliga informationen, till exempel om du har många följare på sociala medier eller har varit med på TV där du har berättat om informationen.

Vi får din personliga information från olika ställen och personer. Informationen kan komma från:

• dig själv,
• din familj, din kontaktperson, eller andra personer som har ansvar över dig och tar hand om dig,
• de som du eller dina föräldrar/vårdnadshavare har bett om hjälp med att hitta en assistent till dig,
• oss som jobbar på Humana

Här finns information till dig som får hjälp av oss med vård eller omsorg.

Detta gäller både medan vi ger hjälpen och efteråt. Det gäller till exempel dig som bor på något av våra boenden eller hem, får vård eller personlig assistans, eller när du träffar våra psykologer eller sjuksköterskor.

Vi får din personliga information från olika ställen och personer. Informationen kan komma från:

• dig själv,
• din familj, din kontaktperson, eller andra personer som har ansvar över dig och tar hand om dig,
• de som ger dig vård,
• kommunen och andra som bestämmer,
• din dagliga verksamhet, skola, fritidsaktivitet

Här finns information till dig som är elev på någon av våra skolor.

Informationen är också till för dig som ska börja på någon av våra skolor eller som har slutat.

Vi får din personliga information från olika ställen och personer. Informationen kan komma från:

• dig själv
• dina vårdnadshavare, din familj eller andra personer som står dig nära, din kontaktperson
• de som ger dig vård
• din kommun

Här finns information till dig som kontaktar oss.

Informationen som vi använder kommer från dig själv.

Det finns något på Internet som heter kakor eller cookies.

Det är information som våra datorer sparar i din dator, surfplatta eller mobil när du surfar på vår hemsida.

Det finns en ruta som dyker upp första gången som du går in på vår hemsida. Där kan du bestämma vilka kakor som vi får använda och du kan säga nej till att vi använder dem. Fråga gärna en vuxen person i din närhet om du vill ha hjälp med detta. Du eller ni får gärna kontakta oss om ni vill veta mer så hjälper vi till.

Du har rätt att få veta vilken personlig information som vi har om dig och hur vi använder den. Om du frågar oss kan du få informationen vi har om dig.

Om vi har personlig information om dig som är fel har du rätt att få den rättad. Du har också rätt att ge oss ännu mer information ifall du märker att någonting saknas.

Du har rätt att be oss ta bort information om dig om vi inte längre behöver den.

Om du har sagt ja till att vi får använda information om dig har du också rätt att ta tillbaka detta.

Ibland kan vi inte ta bort din information. Det kan vara till exempel för att lagar och regler säger att vi måste använda den. Det kan också vara för att vi ska kunna göra det som vi har kommit överens om.

Du har rätt att be oss att använda din information mindre. Det kan vara till exempel om du tycker att informationen om dig är fel och du har bett oss att rätta den. I så fall använder vi din information mindre under tiden som vi tittar om allting stämmer.

Du har rätt att när som helst säga nej till att vi använder din information. Det kan till exempel handla om att vi använder informationen för att vi tycker att våra anledningar till detta är viktigare än något annat som du kanske tycker och känner.

Det finns en myndighet i Sverige som jobbar med att se till att bolag och myndigheter följer reglerna om användning av personlig information. Myndigheten heter Integritetsskyddsmyndigheten, och förkortas IMY. Om du tycker att vår användning av din information inte följer lagar och regler kan du kontakta IMY eller oss.

IMY har en hemsida med mer information om dem och om lagar och regler om personlig information. IMYS:s webbplats kommer du till genom att klicka här. E-postadressen till IMY är imy@imy.se om du vill kontakta dem. Fråga gärna någon i din närhet om hjälp att läsa informationen och kontakta IMY om du vill det.

Du har rätt att fråga oss om du kan få din information på ett sätt som datorn lätt kan jobba med. Du har också rätt att be oss flytta över din information till någon annan.

Om du har sagt ja till att vi får använda din information så har du alltid rätt att ångra dig. När du har gjort det så får vi inte fortsätta använda informationen.

Ibland kan vi inte ta bort din personliga information eller begränsa vår användning av den. Det kan vara till exempel för det finns lagar och regler som gör att vi måste använda informationen. Det kan också vara så att vi behöver använda informationen till exempel för att vi inte kommer överens med någon och behöver visa att vi har rätt

Vi kan ibland behöva ge din information till andra. Det kan till exempel handla om att vi behöver ge informationen till sjukvården eller din kommun. Vi ger också din information till andra företag som hjälper oss med våra datorer. I listan här nedanför ser du vilka vi delar din information med:

• Kommuner och andra som ber oss om hjälp. Det kan vara både några som vi redan hjälper eller som vi kanske ska hjälpa i framtiden. Det kan till exempel vara att vi ger information om dig till socialtjänsten (de som hjälper barn och unga som behöver stöd med saker som de inte kan få hjälp med hemma).
• Myndigheter och sjukvården. Det kan vara för att lagar och regler säger det eller för att en myndighet har bestämt det.
• De som hjälper oss med olika datorsystem. Det kan vara till exempel bolag som hjälper oss att spara din information digitalt och inte på papper.
• Andra bolag som vi ansvarar för och samarbetar med.
• Personer som står dig nära såsom din familj, dina föräldrar/vårdnadshavare, din kontaktperson, eller andra personer som har ansvar över dig och tar hand om dig.

Sverige samarbetar tillsammans med många andra länder i Europa. Några av dessa samarbeten kallas för EU och EES.

Vi vill alltid försöka se till att din personliga information bara används inom EU och EES. Det är för att vi vill skydda informationen så mycket som möjligt. EU och EES har ett extra starkt skydd av din information jämfört med många andra länder i världen.

Ibland kan det vara så att vi ändå måste flytta informationen till ett land utanför EU och EES. Det kan vara till exempel om vi har problem med våra system och därför behöver spara informationen någon annanstans under tiden som vi löser problemet. Ibland tar vi hjälp med våra datorer av företag i ett land utanför EU och EES. När det händer så får de bara se den information som de absolut behöver för att kunna göra sitt jobb.

Oavsett i vilket land din information används så följer vi lagar och regler. När din information används utanför EU och EES så ser vi till att den skyddas ordentligt. Det kan vara genom att vi tar hand om informationen på ett sätt som EU-länderna har kommit överens om är bra. Det kan också vara genom att vi har ett speciellt avtal (ett dokument där man kommer överens om saker) om skydd av din information.

Om du vill veta mer om vad vi gör för att skydda din information kan du kontakta oss. Våra kontaktuppgifter hittar du här nedanför.