Traktamenten och utlägg
Ibland så behöver du som personlig assistent resa i tjänst och då kan du behöva redovisa traktamente eller utlägg, det kan du läsa mer om på denna sida.
Utlägg
De flesta av våra kunder har många aktiviteter utanför hemmet. Det är då ofta en förutsättning att kunden har med sig en eller flera assistenter och att det då kan uppstå ökade merkostnader. Det kan till exempel vara resekostnader eller inträdesavgifter för dig som assistent.
Varje kund har en assistansekonomi kopplat till assistansen, vilken syftar till att täcka assistansomkostnader som uppstår i samband med att kunden har assistans. Exempelvis om kunden ska åka till badhuset, så räknas merkostnaderna som uppstår för den personliga assistenten som omkostnader och ska bekostas av assistansekonomin.
Om du som assistent själv betalar dina kostnader så redovisar du dessa i Assistansstöd tillsammans med en bild på ditt kvitto. Spara ditt kvitto tills du fått din utbetalning för eventuella följdfrågor. Ersättning för utlägg betalas ut löpande under månaden, observera att dessa utlägg inte framgår av din lönespecifikation.
Har du frågor om assistansomkostnader och hur du redovisar ditt kvitto i Assistansstöd, kontakta din uppdragschef. Har du frågor om utbetalning, förmåner eller friskvård kan du kontakta Humanas Lönesupport.
Humanas lönesupport
Telefon: 020-70 80 01
Mejl: support.assistans@humana.se
Öppettider: Vardagar kl. 09.00-12.00 och kl. 13:00-15:00.
Instruktioner utlägg i Assistansstöd
Film - utlägg i app (Kund)
Film - utlägg i app (Assistent)
Traktamente och milersättning
Traktamente är till för att täcka de ökade levnadskostnaderna som uppstår under en tjänsteresa, det vill säga utgifter för logi, högre måltidskostnader än vanligt och diverse småutgifter.
OBS! Planerar du och din kund att genomföra en resa, kontakta din uppdragschef innan ni bokar resan för mer information och vad som gäller för just er.
För att du ska kunna erhålla traktamente behöver du göra en tjänsteresa med övernattning och till en ort som ligger mer än 50 km utanför den vanliga arbetsplatsen.
Milersättning utbetalas i de fall du använt din bil i tjänst och den resan inte varit en kundresa.
Blankett för traktamente och milersättning hittar du i Assistansstöd.
Måltidsförmån eller inte?
Grundregeln är att alla betalda måltider är underlag för förmånsbeskattning. Har arbetsgivaren stått för vissa måltider ska du även förmånsbeskattas för dessa måltider enligt Skatteverkets regler, se bild nedan.
Ingår det måltider i hotellpriset/resan/tågbiljetten eller liknande, ska du inte förmånsbeskattas. Detta gäller exempelvis när det ingår frukost på hotellet.
